Главная | Как оформить возврат переплаченной зарплаты

Как оформить возврат переплаченной зарплаты

Суммы, включенные в состав выплаченной зарплаты в результате ложной оценки выполнения работником трудовых нормативов.

Суммы отпускных, которые были предоставлены авансом, в то время как работник уволился, не отработав их. Суммы командировочных, которые подлежали целевому использованию, но не было подтверждено, что они использовались по назначению. Читайте нас в Яндекс. Дзен По всем переплатам, перечисленным в ст. Из авторитетных источников Шкловец И.

Это подтверждается и судебной практикой". Оформить свое согласие на удержание работник может так. Своевременно издан приказ об удержании Приказ распоряжение об удержании нужно издать не позднее месяца со дня истечения срока для возврата излишних выплат.

Причем удержание, с учетом ограничений по его сумме, может растянуться на несколько месяцев. В приказе укажите основание и сумму удержания. Основание и сумму удержания не забывайте указывать в выдаваемом работнику расчетном листке Статья ТК РФ. Ведь в этом случае задолженность погашается работником добровольно, а не по распоряжению работодателя. И приказ на такое удержание издавать не нужно, достаточно лишь одного заявления работника. Из оставшейся суммы вы удерживаете задолженность работника по исполнительным документам исполнительным листам, судебным приказам и др.

Удивительно, но факт! В ином случае спор может решить только судебное разбирательство.

Статья ТК РФ. Совет Соблюдайте при удержании все перечисленные условия. Ведь при несоблюдении любого из них работник может через суд признать удержание незаконным.

И тогда удержанные с него суммы будут взысканы с вашей организации обратно — в его пользу Определения Санкт-Петербургского горсуда от Тогда взыскать с работника зарплату и приравненные к ней платежи в судебном порядке можно лишь в трех случаях Статья ТК РФ; п.

Порядок удержания излишних выплат

При отсутствии подобных обстоятельств суды в большинстве своем отказывают работодателям во взыскании с работников излишних выплат Определения ВС Республики Коми от Причем иногда излишние выплаты удается взыскать с работника как материальный ущерб Кассационное определение ВС Республики Татарстан от Причем если сумма ущерба не превышает среднемесячного заработка работника, то ее можно удержать из его зарплаты без его согласия Статья ТК РФ ; или работник не исполнил обязательство по гражданско-правовому договору к примеру, не вернул заем Статья 15, п.

При этом с таким сотрудником должен быть заключен договор о материальной ответственности. Этот способ может быть использован, когда завышенная зарплата работнику начислялась на протяжении нескольких месяцев, так как возврат излишне выданных работнику денежных средств возможен только за последний месяц.

А материально ответственное лицо отвечает за всю сумму нанесенного его действиями ущерба. Если размер удержаний превышает месячный заработок виновного лица, это удержание может производиться только с его согласия или на основании судебного решения. В случае переплаты зарплаты работнику по вине бухгалтера у работодателя имеется возможность взыскать с последнего: Излишне выплаченную сумму в случае, если между работодателем и бухгалтером был заключён договор о полной материальной ответственности.

В случае отсутствия договора о полной материальной ответственности — ущерб, не превышающий среднемесячный заработок бухгалтера. Обращение работодателя в суд Если работник не согласен с размером и сроком возврата денег или нанимателю предстоит доказать недобросовестность в действиях работника, то помочь может только судебное разбирательство.

Поводом для обращения в суд может стать и пропуск работодателем срока, в который необходимо произвести удержание с работника. Особенности возврата средств в случае увольнения сотрудника Если факт переплаты был выявлен после расторжения трудовых отношений с работником, которому были перечислены лишние денежные средства, то бывший наниматель обязан отправить письменное уведомление такому работнику.

В уведомлении указывают сведения о выявлении ошибки, предлагают вернуть излишек в добровольном порядке. В случае отказа бывшего работника, наниматель вправе обратиться в суд. К исковому заявлению прилагают трудовой договор с бывшим работником, документы, подтверждающие размер выплаты, обнаружение ошибки и копию уведомления о необходимости возврата излишне выданных денежных средств.

Удивительно, но факт! Бухгалтер обнаружил это лишь в октябре.

Важный факт — размер средств, выплаченных сотруднику за неотработанные дни отпуска наниматель обязан рассчитать и удержать в момент увольнения работника. Возможность истребовать эти средства после расторжения трудовых отношений появляется только в случае обнаружения счетной ошибки или недобросовестных действий уволенного работника. Трудовое законодательство предусматривает случаи, когда работник обязан вернуть излишне выплаченные ему денежные средства.

Как правило, если работник намерен продолжать трудовые отношения с нанимателем и согласен с суммой, которую получил ошибочно, возврат денег происходит в добровольном порядке, даже в тех ситуациях, когда обязанности к их возмещению в законе не предусмотрено. Каким образом исправить ситуацию, и какими бухгалтерскими записями оформить удержание переплаты, расскажет эта статья.

Законодатели стоят на страже интересов персонала компаний и достаточно строги к вопросу взыскания излишне выплаченных сумм заработка. Удержать их без письменного согласия работника можно лишь в случаях, перечень которых представлен в статье ТК РФ: В других случаях излишне выданную сумму заработка удержать с сотрудника невозможно.

Вернуть ее можно только на основании письменного согласия на удержание.

Удивительно, но факт! Ошибка возникла из-за того, что выплата заработной платы за февраль не была отражена в бухгалтерской программе из-за сбоя последней.

Бухгалтеру это обстоятельство следует учитывать. Надо заметить, что большинство подобных ситуаций разрешаются в мирном ключе, и сотрудник, получивший сумму, превышающую полагающийся заработок, дает разрешение на удержание. Мы же рассмотрим техническую сторону проблемы и приведем примеры корректировочных проводок. Рассмотрим на примере, как удержать излишне выплаченную зарплату. В августе бухгалтер фирмы, работающей на ОСНО, обнаружил в расчете зарплаты за июль счетную ошибку: Оклад Иванова составляет 30 руб.

Выплата зарплаты осуществляется по окончании месяца. Поскольку в сумму переплаты входит НДФЛ который следует вернуть , то излишне выплаченная заработная плата будет составлять руб.

Корректировке подлежат и перечисленные страховые отчисления. Случается, что вернуть ошибочно выплаченную зарплату невозможно. Например, сотрудник уволился и уехал. В подобных случаях сумму переплаты взыскать нереально, и она признается безнадежной дебиторской задолженностью.

Сумму долга списывают за счет средств резерва по сомнительным долгам при его наличии либо, если резерв не создан, относят на убыток, включив ее в состав прочих затрат.

В учете списание долга по зарплате отражается проводками: Сделать это нужно не позже чем через один месяц со дня окончания срока, установленного для возврата переплаты. Его определяют на усмотрение руководителя, единых требований нет. Если такой срок для сотрудника не устанавливали, отсчет надо вести со дня, когда обнаружили переплату. В Роструде считают, что прежде, чем вычитать суммы из зарплаты, работодатель должен получить письменное согласие работника.

Работник возвращает деньги сам

Причем даже в тех случаях, когда у компании есть полное право удержать переплату по закону письмо от 9 августа г. Индексация зарплат в роснефти в году Согласие работника оформите также в произвольной форме. Можно направить ему уведомление о сумме долга, причинах переплаты и в этом же документе попросить вернуть деньги компании.

Еще один способ получить письменное согласие — составить отдельно уведомление о задолженности работника перед компанией с предложением вернуть переплату. В ответ сотрудник составит заявление. В бухучете корректировку излишне начисленных сумм отразите проводками: Удержать из зарплаты в общем случае можно не больше 20 процентов ст. Как считать налоги и взносы при возврате излишне выплаченной зарплаты Удерживая с сотрудника излишне выплаченную зарплату, надо пересчитать НДФЛ и взносы.

Конечно, если сотруднику выплатили лишнюю зарплату не из-за счетной ошибки, то налоги не пересчитывайте и уточненные декларации и расчеты не сдавайте. Например, сотрудник принес вам неправильные документы на стандартные налоговые вычеты.

Рекомендуем к прочтению! госпошлина на наследование по закону

Однако это обстоятельство должно быть подтверждено судебным актом. В таком и подобных случаях речь идет не об ошибке бухгалтера. А значит, и исправления в учет и отчетность вносить не нужно.

Порядок действий для удержания переплаты

Допустим, сотрудник по собственному желанию возместил организации излишне выплаченную зарплату. И обнаружили это лишь в следующем отчетном или налоговом периоде. В таком случае базу по налогу на прибыль за прошлые периоды нужно скорректировать ст. То же самое, если работнику переплатили из-за счетной ошибки.

Удивительно, но факт! Это оплата отпуска более длительной продолжительности, выплата премии в большем размере, получение двойной зарплаты определение ВС РФ от

Ведь когда ошибку обнаружили, отчетность по налогу на прибыль была уже сдана. Из-за счетной ошибки расходы на оплату труда завысили, а налог соответственно оказался меньше. Значит, компания обязана подать уточненные декларации в инспекцию п. По НДФЛ, наоборот, возникнет переплата в результате исправления ошибки.

Работодатель удерживает деньги

Если вы пересчитаете этот налог за прошлые налоговые периоды, когда форма 2-НДФЛ уже сдана, то надо будет еще раз подать справку в инспекцию. Кроме того, понадобятся уточненки и по 6-НДФЛ.

Сумма удержанной с работника переплаты будет равна той величине, которую он получил на руки. То есть за минусом НДФЛ. В пределах года налог вы можете вернуть или зачесть в счет будущих платежей ст.

Например, работнику излишне начислили руб. ТК РФ, та же статья. Если работник письменно выразил свое согласие погасить переплату, работодатель может удержать ее только в течение месяца после завершения срока, определенного для возврата авансов, задолженностей, неверно начисленных сумм выплат.

Удивительно, но факт! В Письме Роструда от

Счетная ошибка и судебная практика Наличие счетной арифметической ошибки — наиболее частый аргумент работодателя при удержании излишне выплаченных сумм оплаты за труд. Однако судебная практика в этой сфере чаще всего складывается не в пользу организаций.

По мнению судей, переплату нельзя отнести и к суммам необоснованного обогащения ГК РФ, ст.

Удивительно, но факт! Если вы пересчитаете этот налог за прошлые налоговые периоды, когда форма 2-НДФЛ уже сдана, то надо будет еще раз подать справку в инспекцию.

Работник возвращать излишне выплаченные ему средства не обязан. Кроме того, не все суды признают сбой в работе бухгалтерской программы счетной ошибкой. Судебная практика по вопросам применения ст. Журнал " Оплата труда в государственном муниципальном учреждении: Что считается счетной ошибкой?

Каков порядок действий при возврате излишне выплаченной работнику заработной платы, если произошла счетная ошибка? Как взыскать излишне выплаченную заработную плату, если сотрудник уволен?



Читайте также:

  • Документы для ипотеки сбербанк