Главная | Как правильно удержать из зарплаты работника подотчетные деньги

Как правильно удержать из зарплаты работника подотчетные деньги

Возвращенные неизрасходованные подотчетные суммы не увеличивают налогооблагаемые доходы, как при расчете налога на прибыль, так и единого налога при УСНО или ЕНВД. Ведь подотчетные суммы в собственность сотрудника не переходят, а являются его дебиторской задолженностью, пока он не отчитается по ним и не вернет неиспользованные суммы.

Как удержать подотчетные суммы у работника?

Основание — статьи 41 и Безнадежная дебиторская задолженность в налоговом учете подлежит списанию на внереализационные расходы. В случае создания резерва по сомнительным долгам на внереализационные расходы следует списать суммы безнадежных долгов, не покрытые за счет средств созданного резерва подп. Так поступать может организация на общей системе налогообложения. Приказ составляется на листе формата А—4 без ошибок. Если документ содержит недостоверную информацию, работодатель рискует оказаться привлеченным к ответственности за взыскание без оснований.

При увольнении Иногда на момент увольнения у сотрудника присутствует сумма задолженности по подотчетным суммам.

Удивительно, но факт! Удержания подотчетных сумм проводятся как уменьшение суммы недостачи, числящейся за конкретным ответственным лицом.

Остаток задолженности работник может добровольно внести в кассу предприятия при получении расчета при увольнении. Для этого бухгалтер печатает расходный и приходный кассовый ордер одновременно.

Установление сроков, на которые могут быть выданы наличные деньги под отчет

Когда сумма задолженности выявлена непосредственно в момент увольнения, работодателю необходимо придерживаться той же схемы действий, что с работающим сотрудником. При нежелании сотрудника выплачивать задолженность по подотчетной сумме, работодатель не имеет права задерживать его увольнение.

Сумму долга он может взыскать уже после его расчета. Рассмотрим актуальные примеры удержания из зарплаты подотчетных сумм, проводки для бюджетников.

Удивительно, но факт! Если сумма по авансовому отчету больше, чем была выдана подотчетнику, то производится доплата подотчетному лицу из кассы предприятия или по его заявлению на банковскую карту.

Заведующий хозяйством Завхозова Н. По предоставленному 12 октября авансовому отчету и чекам, расходы составили 14 рублей. В связи с тяжелым финансовым положением завхоз отказалась вернуть средства, написав заявление с просьбой удержать долг из зарплаты за октябрь.

Удивительно, но факт! Как удержать из зарплаты подотчетную сумму Разберемся, как правильно действовать, чтобы вернуть денежные средства организации на законных основаниях.

Поскольку при выдаче сотруднику денег под отчет организация не несет расходов, а при возврате подотчетных сумм не получает доходов, такие суммы при расчете налогов не учитываются. Это касается как организаций, которые применяют общую систему налогообложения п.

Выданные под отчет суммы являются дебиторской задолженностью сотрудника до того момента, пока он не представит авансовый отчет, приложив к нему документы, подтверждающие произведенные расходы, и не внесет остаток неиспользованной суммы в кассу. Если сотрудник не вернул в срок неизрасходованные подотчетные суммы, то бухгалтер организации может удержать сумму задолженности из зарплаты сотрудника ст.

Удивительно, но факт! Если это оказалось невозможным в связи, например, с истечением срока исковой давности или если организация приняла решение о прощении долга работника, то датой получения бывшим работником организации дохода в виде невозвращенных сумм, выданных под отчет, будет дата, с которой такое взыскание стало невозможно, или дата принятия соответствующего решения.

Однако поскольку денежные средства, выданные под отчет сотруднику, не являются расходом, то и при несвоевременном погашении дебиторской задолженности дохода у организации не возникает. Это справедливо для всех организаций независимо от применяемой системы налогообложения.

Виды удержаний

Такой вывод можно сделать из положений, статей 41, Бухгалтерский и налоговый учет Задолженность сотрудника по подотчетным средствам является его обязательством перед работодателем.

В категорию доходов сумма может перейти, если руководством компании будет принято решение простить долг.

Удивительно, но факт! Выданные под отчет суммы являются дебиторской задолженностью сотрудника до того момента, пока он не представит авансовый отчет, приложив к нему документы, подтверждающие произведенные расходы, и не внесет остаток неиспользованной суммы в кассу.

По истечении периода досудебного урегулирования проблемы 1 месяц на размер задолженности начисляются страховые взносы. Сумму взносов можно зачесть или произвести ее возврат при выполнении одного из условий: Списание задолженности с уволенных сотрудников реализуется двумя путями: В первом случае составляется проводка между дебетом 63 и кредитом 71 счета, во втором — дебетовый оборот записывается по 91 счету, а кредитовая запись — по 71 счету.

Удивительно, но факт! Если списываются суточные расходы, не имеющие первичных документов, указывается дата расхода, ставится размер суточных, утвержденный на предприятии.

Одновременно с этими корреспонденциями сумма отражается в забалансовом учете на счете Если подотчетное лицо не вернуло остаток неизрасходованных не списанных по авансовому отчету средств либо не отчиталось в указанные сроки, у него появляется задолженность перед предприятием по суммам, полученным в подотчет.

Способы удержания из заработной платы средств и типовые проводки по погашению подотчета Существует 3 возможных варианта развития событий: Подотчетное лицо признает долг и пишет заявление на удержание полученных под отчет средств, по которым оно осталось должно, из его заработной платы. Работодатель удерживает долг подотчетника по своей инициативе.

Удивительно, но факт! Бланк авансового отчета АО в графах о расходовании сумм заполняет подотчетное лицо самостоятельно.

Эта ситуация, в свою очередь, предполагает 2 возможных варианта развития событий: Руководитель решил простить долг подотчетному лицу.



Читайте также:

  • Особенности процедур банкротства юридических лиц